年収

500万円〜900万円

勤務地

東京都

職種

その他(エンジニア以外)

フレックス出勤・時差出勤
技術試験なし

求人情報

仕事内容

■職務内容 【具体的な業務内容】 ●複数の経営メンバーのスケジュール管理、社内外との日程調整 ●電話・メール等での社内外との連絡・調整 ●資料準備の補助 ●来客・ゲスト対応 ●通訳が必要な会議における通訳手配(社外エージェントとの折衝を含む) ●取締役会等、重要な社外ステークホルダー対応に伴う各種ロジスティクス(会場・資料・通訳・出張手配等) ●国内外出張の手配(交通・宿泊)、旅程作成 ●会食、接待、贈答、慶弔対応などの各種手配 ●稟議申請、経費精算、請求書管理・処理 ●その他、秘書業務および庶務業務全般

必須条件

●秘書、エクゼクティブアシスタント、社長室などの経営陣支援のご経験 ●基本的なOAスキル ●基本的なビジネスマナー・コミュニケーション力
求める人物像
●優先順位を自ら判断し、スピード感を持って業務を推進できる方 ●経営層との距離が近い環境において、機密性や責任の重さを理解し、信頼関係を築ける方 ●秘書業務に留まらず、CXOの意思決定や事業推進を支えることにやりがいを感じられる方 ●変化の多い環境を前向きに捉え、決まったやり方に固執せず、より良い方法を自ら考えられる方

歓迎要件

●迅速な対応が求められる環境下でのマルチな事務処理能力 ●社内外関係者との連携・調整の経験 ●ビジネスレベルの英語力(オーストラリアの株主がおり、先方との調整事項が発生するため)

想定年収

500万円〜900万円
想定年収補足
※固定残業代45時間分を含む(45時間を超える時間外労働時間分は別途支給)
賞与・昇給
昇給:2回(5月、11月)

ポジション

職種
・その他(エンジニア以外)

配属先

部署の特徴・業務環境
事業成長に伴い、現在支援しているCXOの業務量・意思決定事項が増加しており、既存の秘書体制だけでは十分な支援を行うことが難しくなってきています。 今後さらなる事業成長を見据え、CXOが経営・事業戦略により集中できる環境を整えるため、秘書体制を強化します。 今回の採用では、既存業務を引き継ぐだけではなく、業務の仕組み化やプロセス改善にも取り組みながら、今後の組織拡大を見据えた「より良いCXO支援のあり方」を一緒につくっていただける方を募集しています。

雇用形態

正社員
雇用期間の定め
なし
試用期間
あり(3ヶ月)

勤務形態

フレックスタイム制
就業時間補足
フレックスタイム制(コアタイム10:00~16:00) 標準労働時間1日8時間 (休憩時間60分)
コアタイム
10:00〜16:00

残業時間

固定残業時間
月45時間
平均残業時間
月45時間

予定勤務地

東京都新宿区西新宿 6-11-3WeWork Dタワー西新宿

リモートワーク頻度

フル出社

福利厚生

保険
健康保険、労災保険、厚生年金保険、雇用保険
健康・医療
受動喫煙防止措置

受動喫煙防止措置

受動喫煙対策特記事項
ビル内に喫煙室あり

制度

財産形成
財形貯蓄
財産形成補足
財形貯蓄制度
職場環境
入社初日に出社がある

休日・休暇

土日祝休み、完全週休二日制、有給休暇、リフレッシュ休暇、年末年始休暇、夏季休暇、慶弔休暇
休日・休暇補足
リフレッシュ休暇、夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、Hugタッチ休暇(子供の入学式や卒業式、発表会など、「成長を見逃したくないタイミング」で、特別休暇を取得できる制度。中学校入学前までのお子様を持つ社員に対して、入学式や卒業式、運動会、授業参観などの行事への参加を理由に事前に申し出ることによって利用可能)
育児・介護
育児支援制度
育児・介護補足
育児休業から復職される方のお子さまが保育所等に預けないと勤務できない場合で、認可保育所に預けられず、無認可保育所等に預けざるを得ない場合の保育料の負担を月額上限5万円まで支給支援

諸手当

通勤手当、残業手当
諸手当補足
育児サポート手当(月額上限 50,000円)

その他

資格取得支援
その他補足
ジンジャー福利厚生(飲食店、映画館、その他サービスなどを優待割引で利用可能)、資格取得支援制度

選考情報

選考内容

選考情報
・適性検査あり ・オファー面談あり ・面接 2回
選考情報補足
選考フロー:1. 書類選考 2. 面接(2〜3回) 3. 内定 4. オファー面談。選考期間はおおむね2〜6週間を想定。選考スケジュールのご相談も承ります。選考プロセスの中で一度オフィスにお越しいただき、面接をさせていただきます。選考の途中で性格適性検査(ミキワメ)を受検いただきますが、これによる合否判定は行いません。選考フローは状況に応じて変更となる場合があります。

jinjer株式会社の企業情報

企業について

■クラウド型人事労務システム「ジンジャー」 ジンジャーは、人事労務・勤怠管理・給与計算・ワークフロー・経費精算など、人事労務の効率化を支援するクラウドサービスです。 人事労務に関わるすべてのデータをジンジャーに集約し、「1つのデータベース」で管理することで、各システムでの情報の登録や変更の手間を削減します。 ■メディアの運営 人事業務に役立つ情報メディア「HR NOTE」 会員登録不要のクラウドサービス比較・資料ダウンロードサイト「DXログ」

会社情報

企業名
jinjer株式会社
設立年月日
2021年10月
本社所在地
〒160-0023 東京都新宿区西新宿6-11-3WeWork Dタワー西新宿
資本金
1億4445万5000円
資格取得支援制度
育児支援制度
従業員100名以上
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この求人を監修した人

毛呂 淳一朗 「IT菩薩モロー」

YouTubeでITエンジニアの転職やキャリアに関する情報を発信するキャリア系インフルエンサー。YouTubeチャンネル登録者数は3.4万人(2025年4月時点)。

エンジニア採用担当としての経験も豊富で、企業が求める人材や視点も熟知。その経験を活かし、現在はITエンジニア特化のキャリア支援企業「キッカケエージェント」を立ち上げ、月間120人のITエンジニアと面談を行う。エンジニアのキャリア志向と企業課題の解決を両立する最適な人材紹介を提供。

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※2:2025年の20~30歳内定承諾者を対象とし、年収の減少・維持を含む全データの平均値を算出。

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